Tu academia con las mensualidades cobradas y los grupos llenos, sin pasar las tardes en secretaría.
Cada alumno tiene su curso, su grupo y su mensualidad. Tempoize pasa la remesa el día 1, lleva la asistencia de cada clase, agenda las particulares y avisa a alumnos y familias desde una app con el nombre de tu academia.
¿Prefieres no hacerlo solo? Te ayudamos a montar tu agenda e importar tus clientes, sin coste.
Tu nombre, tu logo y tus colores en App Store y Google Play.
Pensado para cómo funciona una academia
Grupos de inglés por nivel, refuerzo de matemáticas los martes, clases particulares que se mueven cada semana, mensualidades de curso y familias que quieren saber si su hijo ha ido.
Cursos y grupos
Inglés B1 lunes y miércoles, refuerzo de ESO martes y jueves: cada grupo con su horario, su profesor, su aforo y su lista de asistencia.
Matrículas y mensualidades
Mensualidad por curso o por horas semanales, matrícula de inicio y el estado de pago de cada alumno a la vista.
Remesas SEPA
Todas las mensualidades en un fichero para el banco el día que elijas, con seguimiento de cada adeudo y cada devolución.
Clases particulares con cita
Cada profesor con su agenda. El alumno reserva la particular desde la app en los huecos libres, con recordatorio incluido.
Comunicación con familias y alumnos
Cambio de aula, examen de la semana que viene o aviso de festivo, por push, email o SMS al grupo que toca.
App con el nombre de la academia
Horario, avisos, reservas de particulares y recibos en el móvil de los alumnos y de sus familias.
Y además, cuando lo necesites
Ver todas las funcionalidades en detalle- Recibos y facturasRecibo automático de cada mensualidad y factura cuando la pide una familia o una empresa que paga la formación.
- Cobros en secretaríaMatrículas, libros o clases sueltas en efectivo o tarjeta, con arqueo al cierre.
- Libros y materialLibros de texto y material con stock, encargados desde la app y recogidos en la academia.
- Lista de espera por grupoEl grupo de B2 de la tarde está completo. Quien se queda fuera se apunta y recibe el aviso cuando se libera una plaza.
- Importa tus alumnosTrae tu lista actual desde una hoja de cálculo, con contactos e IBAN, sin duplicados.
- Fichaje del profesorado (extra)Profesores y personal de secretaría fichan desde el panel, con parte mensual para la gestoría.
Menos secretaría. Más clase
En una academia la misma persona matricula, cobra, coloca las particulares y contesta a las familias. Con Tempoize la remesa sale el día 1, la asistencia se pasa desde el móvil, las particulares se reservan desde la app y los avisos llegan al grupo que toca.
- Las mensualidades se cobran solasCada alumno con su mensualidad y su IBAN. Generas la remesa SEPA, la subes al banco y ves quién ha pagado y a quién se le ha devuelto.
- Las particulares dejan de ser un puzleCada profesor con su agenda. El alumno reserva o mueve su particular desde la app en los huecos reales, con recordatorio automático.
- Se adapta a cómo funciona tu academiaGrupos por nivel, alumnos en varios cursos, mensualidades y matrículas, particulares con cita, clases intensivas de verano con inscripción. Cuéntanos tu caso en la demo.
Que los alumnos continúen el curso que viene
Una familia informada, un alumno con asistencia controlada y una mensualidad cobrada sin gestiones hacen que la matrícula se renueve en septiembre.
Comunicación que llega
Avisos por push, email o SMS al grupo que toca, en segundos y con registro de envío.
Asistencia controlada
Lista de cada clase desde el móvil, para detectar al alumno que empieza a faltar.
Mensualidades sin perseguir a nadie
Remesa SEPA el día 1, recibo automático y estado de pago a la vista.
Empieza en tres pasos
Sin instalaciones ni formaciones largas. Esta misma semana puedes pasar la primera remesa.
- 1
Importa a tus alumnos
Sube tu lista actual con contactos e IBAN. En minutos tienes a todos en su ficha, sin duplicados.
- 2
Crea los cursos y las mensualidades
Grupos con horario semanal, profesor y aforo, y las mensualidades y matrículas que cobras. Asigna a cada alumno su grupo.
- 3
Cobra y comunica desde la app
Genera la remesa del mes, abre la reserva de particulares y envía el primer aviso. Lo reciben en la app con el nombre de tu academia.
Menos secretaría, más clase. Empieza hoy.
Academias y escuelas gestionan grupos, mensualidades y alumnos con Tempoize. Cuota fija, sin comisiones por alumno ni por cobro.
- Cuota fija al mes, sin comisiones por reserva
- Accede desde el móvil, la tablet o el ordenador, donde estés
- 15 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia
Más de 100 negocios ya confían en Tempoize
Lo que dicen nuestros clientes
“Ya no estamos pendientes del teléfono entre corte y corte. La app es muy fácil, para nosotros y para los clientes.”
Marta Rodríguez
Propietaria, Barbería
“Pasábamos horas al día con citas por teléfono y WhatsApp. Ahora los clientes reservan solos, reciben recordatorios y las ausencias han bajado un 70 %.”
Carlos Martínez
Propietario, Barbería
“La agenda era un caos de libreta, llamadas y mensajes. Ahora todo está en un sitio y ahorramos unas 15 horas a la semana.”
Ana García
Gerente, Peluquería
“Con cuatro estilistas, cuadrar horarios y citas era complicado. Ahora lo llevamos todo desde una sola plataforma.”
Roberto Silva
Director, Salón de Peluquería
Preguntas Frecuentes
Resuelve tus dudas sobre Tempoize. Si no encuentras lo que buscas, contáctanos y te ayudaremos encantados.
Cada alumno tiene su mensualidad y su IBAN en la ficha. El día que elijas, Tempoize genera la remesa SEPA del mes; la subes al banco y después registras las devoluciones. Las matrículas y los pagos puntuales se cobran desde la caja de secretaría en efectivo o tarjeta.
Sí. Los grupos son actividades recurrentes con horario, profesor y aforo, y las particulares se reservan en la agenda de cada profesor como una cita, con duración y recordatorio. El alumno ve las dos cosas en la app.
El profesor pasa lista en cada sesión desde el móvil o el ordenador y la asistencia queda registrada en la ficha del alumno. Puedes avisar a la familia cuando un alumno falta.
Sí. Al cobrar se genera el recibo y, cuando hace falta, una factura con los datos fiscales de la empresa, numeración correlativa e IVA configurado, descargable en PDF.
Sí. Creas el curso como actividad con fechas, aforo y precio. Los alumnos se inscriben desde la app hasta completar las plazas, pagan en el momento o por remesa y tú pasas lista cada día.
Tempoize tiene dos planes. Esencial cuesta 24 EUR/mes más IVA con 1 empleado incluido, el panel de gestión, tu web de reservas y 100 SMS al mes. Pro cuesta 49 EUR/mes más IVA con 2 empleados incluidos, la app móvil personalizada con tu marca para tus clientes y 300 SMS al mes para quienes no usan la app. En los dos planes, cada empleado adicional cuesta 6 EUR/mes más IVA, y para cadenas y equipos grandes preparamos un precio a medida. Sin comisiones por reserva, sin permanencia y sin tarjeta de crédito para la prueba. La configuración inicial es completamente gratuita y todos los planes incluyen soporte y actualizaciones automáticas.
La seguridad es nuestra máxima prioridad. Utilizamos encriptación de nivel bancario (SSL/TLS) para todas las comunicaciones, almacenamiento seguro en la nube con respaldos automáticos diarios, y cumplimos estrictamente con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) europeo. Tus datos están alojados en servidores certificados en Europa, nunca compartimos información con terceros, y realizamos auditorías de seguridad periódicas. Además, tienes control total sobre quien accede a que información dentro de tu negocio.
¡Por supuesto! Ofrecemos una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito para que explores todas las funcionalidades con tu barbería o peluquería. Además, puedes agendar una demo personalizada gratuita donde te mostramos cómo sacar el máximo partido a la plataforma. Si decides continuar, te ayudamos con la configuración inicial sin coste adicional.
El proceso de migración es sencillo y asistido. Puedes importar tu base de clientes existente mediante ficheros CSV directamente desde el panel de administración. Nuestro equipo te acompana en todo el proceso para asegurar que no se pierda ninguna información. Si vienes de otro software de gestión, te ayudamos a mapear los campos y a realizar la transición de forma gradual y sin interrupciones en tu operativa diaria.
Sí, la app móvil que ofrecemos a tus clientes se personaliza completamente con el logo, colores e identidad visual de tu negocio. Tus clientes la descargan desde App Store o Google Play y la experiencia es 100% tu marca. Incluye reservas online, tarjeta de fidelización digital, notificaciones push, galería de imágenes e información de contacto de tu negocio.
Puedes empezar el mismo día. Al crear tu cuenta añades tus servicios, invitas a tus trabajadores y ya tienes tu web de reservas con un enlace propio: compártelo y tus clientes pueden reservar desde ese momento. La app personalizada con tu marca suele tardar alrededor de una semana en estar disponible en App Store y Google Play, pero no necesitas esperarla: mientras tanto trabajas con normalidad desde la web. Si lo necesitas, nuestro equipo te acompaña en la configuración y en la importación de tus clientes.
Todos los planes de Tempoize incluyen soporte técnico por email y chat. Nuestro equipo de soporte está disponible en horario laboral para resolver cualquier duda o incidencia técnica. Los planes superiores incluyen además soporte prioritario con tiempos de respuesta reducidos y atención telefónica directa. También ofrecemos un centro de ayuda con guías, tutoriales y respuestas a las preguntas más frecuentes accesible las 24 horas.
Empieza gratis durante 15 días
Crea tu cuenta en menos de 2 minutos y accede a todas las funcionalidades sin compromiso. Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Implantación y formación inicial incluidas sin coste
